Kaufmännische Verwaltung

Mietverhältnisse

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen.

• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen.

• Überwachung des Mieteingangs.

• Führen der Mietkautionen.

• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten.

• Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt.

• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern.

• Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern.

• Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung.

Behörden

• Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.

Versicherungen

• Prüfung des Versicherungsbedarfs.

• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen im Einvernehmen mit dem Hauseigentümer.

• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten.

Hilfskräfte

• Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal und dgl.).

Geräte und Heizmaterial

• Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (wie Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (Heizmaterial).

Hausbuchhaltung

• Erfassung aller Zahlungsvorgänge.

• Erstellung von Abrechnungen.

Technische Verwaltung

Instandhaltung und Instandsetzung

• Laufende Überwachung des  baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung der Hauseigentümer.

• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen.

• Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten.

• Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

Besondere Verwaltungsaufgaben

Auf Wunsch der Hauseigentümer werden weitere Aufgaben übernommen:

• Feststellung der Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung für die Steuererklärungen, soweit sie das Verwaltungsobjekt betreffen.

• Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der Vergleichsmiete, der Kostenmiete und in sonstigen Fällen, in denen sich der Mieterhöhungsbetrag nicht unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt.

• Ausführung besonderer behördlicher Auflagen.

• Verkehrswertermittlung des Verwaltungsobjekts.

• Betreuung, Überwachung und Finanzierung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

Dieses Leistungsverzeichnis ist zwar ausführlich, aber nicht vollständig. Jedes Objekt verlangt nach individueller Betreuung und so lässt sich der Leistungskatalog ganz nach den jeweiligen Anforderungen nach Absprache gestalten.

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